Kategori: Moduler och rutiner

Allmänt

Behörighetssystemet i PAS Administration bygger dels på uppsättning av menygrupper (som är användargrupper) och dels på tilldelning av rättigheter på individnivå.

I den här dialogrutan sätter du upp menygrupper och bestämmer vad varje sådan grupp skall kunna se och ha tillgång till. Vanligtvis har endast systemadministratören tillgång till denna rutin.

Du lägger till en ny grupp genom att klicka på knappen Lägg till och i dialogrutan Lägg till menygrupp namnge den och kryssa för de moduler som ska vara tillgängliga för gruppen i listan Moduler. Vissa moduler har begränsningar som kan kryssas för i listan Begränsningar för vald modul, vilka då kommer gälla för alla användare som sedan kopplas till gruppen. Det kan t ex vara en funktion att man får se informationen i modulen, men ej ändra på uppgifterna. Klicka på OK eller Verkställ och den nya gruppen skapas.

För att ändra inställningar i en menygrupp klickar du på knappen Ändra och följer samma instruktion som i föregående stycke.

Vill du ta bort en menygrupp markerar du först gruppen och klickar därefter på knappen Radera. Du kan bara ta bort menygrupper som inte har någon användare kopplad till sig. Det går heller inte att ta bort den sista användaren i menygruppen Administratörer.

För att underlätta arbetet finns möjligheter att kopiera menygrupper. Använd den funktionen om du vill skapa en ny menygrupp som bara avviker lite från en existerande. Markera gruppen du vill kopiera från och klicka sedan på knappen Kopiera. Skriv därefter in namnet på den grupp du vill kopiera till i rutan Ange nya menygruppens namn och klicka på OK. Nu skapas menygruppen och dialogen för ändring dyker upp och du kan justera inställningarna för den.

Koppling av användare till menygruppen gör du i modulen Användare.

Närliggande information:

Användare

Allmänt

Detta är en tillvalsmodul som används för att skicka meddelanden till personalen via rapportsystemet. Meddelandena kan även besvaras. Man kan styra vilka personer som ska få meddelanden, t ex en person, en avdelning eller alla tjänstemän.

Mottagarna får meddelandet när nästa inloggning i rapportsystemet görs. Man får bara upp meddelandet en gång. Har man inte tid att läsa det just då, kan man dock markera det så man får upp det igen.

Man når funktionen i menyn genom att öppna Grund > Meddelanden. Om den inte finns tillgänglig där, kontakta PAS AB för att få prisuppgift.

Skickade meddelanden

När man öppnar programmet visas en lista med redan skickade meddelanden med arkiverade meddelanden bortfiltrerade.

I listan finns följande fält:

Skickat:
Datum då meddelanden skickades.

Mottagare:
Sammanfattning vem eller vilka meddelandet skickades till, t ex anst.nr+namn, org.enhet eller <Koll.anst>. Sätts automatiskt.

Avsändare:
Här visas vem som skickat meddelandet. Man kan ange avsändarnamn, t ex ’Lönekontoret’. Läs mer nedan.

Läst:
Visar ’Ja’ om alla mottagare läst meddelandet, ’Nej’ om ingen läst det, eller ’Delvis’ om vissa läst det.

Svar:
Här kan man följa om och när svar inkommit. Visar klockslag för det senaste svaret, om det besvarats under innevarande dag, eller datum om det besvarats under tidigare dag. Om ingen besvarat ännu, visas ’Nej’. Visar ’<Ej svar>’ om det är ett meddelande som ej ska besvaras.

Arkiv:
Visar en bock om meddelandet är arkiverat annars är kryssrutan tom.

Meddelande:
Själva meddelandetexten. Om den ej ryms, kan man läsa hela genom att dubbelklicka på meddelande, eller markera det och klicka på Visa. Läs mer nedan.

Listan sorteras initialt i tidföljd, med det senaste meddelande överst (d v s ’fallande’). Man kan ändra sortering genom att klicka på kolumnernas rubriker.

Arkiv

Tidigare meddelanden kan sparas i ett Arkiv. Meddelanden arkiveras genom att man klickar på Arkivera när man är inne i dialogen för att ändra meddelande. Man kan också, när man ska skicka ett nytt meddelande, markera att det ska arkiveras automatiskt när angivet datum passerats.

Observera: Meddelanden som arkiveras visas inte i rapportsystemet. De mottagare som ännu inte läst meddelandet får alltså inte meddelandet.

Man kan se arkivet genom att rensa aktuellt filter eller skapa ett nytt filter där Arkiv = J. Då visas arkiverade meddelanden i listan.

Visa ett meddelande

För att närmare granska ett skickat meddelande, kan man antingen dubbelklicka på det, eller markera det och klicka på Ändra. Då visas en dialogruta med information om meddelandet, och alla mottagare (personer).

Upptill visas Avsändare, samma som i listan enligt ovan, men här visas inom parentes även den inloggning i PAS som personen använde som skickade meddelandet. Detta så man vet vem som skickar ett meddelande, i de fall flera personer samsas om samma Avsändare (t ex ’Lönekontoret’).

Här visas en lista över alla personer som fått eller ska få meddelandet. Det visas om personen läst meddelandet eller ej. Om det är ett meddelande som kan besvaras, visas skickade svar i sista kolumnen. Om meddelandet inte kan besvaras, står det ’<Meddelandet kan ej besvaras>’ i den kolumnrubriken.

Här finns även knappar för att arkivera eller radera meddelandet som visas.

Skicka ett meddelande – Urval

Man skickar ett nytt meddelande genom att klicka på Lägg till. Då visas en dialogruta med fliken Urval. Här väljer man först vilka som ska få meddelandet.

Markera önskad anställningsform, eller Alla.

Välj om fältet Egen personal i personregistret ska kontrolleras, enligt följande:

Välj Alla om alla personer enligt övriga urval ska vara mottagare.

Välj Ja om bara de som är egen personal ska vara mottagare.

Välj Nej om bara de som ej är egen personal ska vara mottagare.

Välj sen Alla, enl ovan i rutan Välj anst.nr/org.enhet, om alla enligt urvalen ovan ska få meddelandet.

Annars kan enstaka personer eller organisationsenheter väljas. Markera Anst.nr (vissa) för att välja personer. Då visas de personer som överensstämmer med gjorda urval i listan under Tillgängliga. Har man t ex markerat Tjänstemän, visas bara tjänstemän i listan. Här finns möjlighet att begränsa urvalet ytterligare, genom att välja en org.enhet ovanför listan i fältet <Alla org.enheter> som framträder. Om en org.enhet väljs här, begränsas listan till de personer som är kopplade till den org.enheten i personregistret.

Välj sen på sedvanligt sätt ut de personer som ska få meddelandet, genom att markera dem och föra över dem till listan under Valda. Läs vid behov mer hur man gör detta, i Val mellan tillgängliga och valda.

Man kan annars välja att skicka meddelandet till hela org.enheter, genom att välja Org.enhet till vänster. Då visas alla org.enheterna i listan under Tillgängliga. Sen markerar man den eller de önskade org.enheterna, och för över dem till listan under Valda. Notera att gjorda urval enligt ovan gäller även här, d v s om man t ex markerat Kollektivanställda ovan, skickas meddelandet bara till koll.anst på valda org.enheter.

Skicka ett meddelande – Meddelandet

När man gjort urvalet klart, klickar man på fliken Meddelande.

Här anger man först vem eller vad som ska visas som Avsändare, för mottagaren (och i listan i detta program). Har man tidigare skickat meddelanden, visas den avsändare man angav senast. Man kan här skriva en avsändare, eller välja bland tidigare angivna avsändare. De fem senast angivna avsändarnamnen finns i listan man får upp genom att klicka på pilen. Dessa sparas automatiskt, kopplat till inloggning.

Sen skriver man själva meddelandet. Meddelandet visas likadant som det skrivs, man kan alltså t ex göra tomrader och inskjutningar om så önskas.

Under det anger man vid behov om meddelandet ska visas som längst till en viss dag. Det kan ju t ex vara ett meddelande som bara är aktuellt under innevarande dag. De mottagare som inte läst meddelandet senast denna dag, får ej meddelandet. För att tidsbegränsa ett meddelande, klickar man enklast på knappen ’15’ i fältet. Sen klickar man på det önskade datumet (dagens datum är inringat) i rutan som visas, och tar OK. Man kan även skriva datum direkt i fältet.

Om inget datum anges här, visas det under obegränsad tid (men bara en gång per person).

Sen bockar man för fältet Kan/ska besvaras, om det är ett meddelande som kan eller ska besvaras. Detta medför då att en knapp Svara visas i meddelandet, vilken används för att skriva svar. Det är alltså viktigt att utbilda personalen i att titta efter denna knapp.

Anm: Man kan inte markera att svar krävs av mottagaren när han läser meddelandet, för det kan ju medföra besvär vid tidrapportering i tidspressad situation. Däremot kan man ju i meddelandetexten skriva att det ’krävs’, t ex genom att avsluta texten med ’<SVARA!>’. Avsändaren får sen bevaka här i detta program vilka som svarat.

Till sist kan man bocka för om automatisk arkivering av meddelandet ska ske när datumet för ’Visas t o m’ passerats, enligt beskrivet ovan.

Klicka sen på Skicka för att skicka meddelandet. Det skickas då, och kan direkt visas för mottagarna.

Radera ett meddelande

Meddelanden som inte behöver ligga kvar i listan, kan antingen arkiveras eller raderas. Fördelen med arkivering, är att de går att ta fram och studera, inklusive eventuella svar. Om man raderar ett meddelande, tas både meddelandet och eventuella svar bort, och kan inte återskapas. Använd därför radering med försiktighet.

För att radera ett meddelande, markera det och klicka på Radera. Det går även att klicka på Radera i dialogrutan under Ändra.

Allmänt

För att kunna logga in i PAS administrationsprogram måste rätt användaridentitet och lösenord anges. Läs mer om administration av användare under Användare och behörighet. Varje användare kan sedan när som helst ändra sitt eget lösenord. Följ dessa steg för att byta lösenord:

1 Öppna ändring av lösenord genom att i huvudmenyn välja Grund > Lösenord.

2 Ange ditt nuvarande, aktuella, lösenord. Detta behövs för att säkerställa att ingen obehörig ska kunna byta ut lösenordet.

3 Ange det nya lösenordet, och upprepa det i sista rutan. Detta säkerställer att man inte stavat fel.

4 Välj OK för att utföra bytet av lösenordet.

Notera:

– Systemet inte skiljer på små och stora bokstäver. Det finns heller inga krav på hur många bokstäver eller siffror som måste användas i lösenordet. Undvik dock lösenord som består av enstaka tecken.

– Du kan använda bokstäver, siffror och andra tecken i lösenordet.

– Det finns inget krav att byta lösenord efter en viss tid.

Närliggande information:

– Användare och behörighet

Allmänt

I PAS finns möjligheter att i många avseenden styra systemets beteende via parameterinställningar. Dessa parametrar ställs i allmänhet in vid uppsättningen av systemet och ändras därefter mycket sällan. Ändringar kan i allmänhet bara göras av systemadministratören. Här följer därför en summarisk beskrivning.

För att göra en ändring öppnar du dialogrutan Grundparametrar i huvudmenyn genom att välja Grund > Grundparametrar. Programmet består av flikarna Diverse och Rapportsystem, och i förekommande fall även E-post.

Fliken Diverse

Här finns parametrar som ej rör rapportsystemet, enligt följande:

Företagsinformation

I rutan Företagsinformation anges namnet på den enhet eller det företag, som inställningarna gäller. Detta namn visas t ex på utskrivna listor, och är begränsat till 20 tecken för att rymmas på alla listor.

Dessutom finns möjlighet att lägga in organisationsnummer, vilket bara behövs i undantagsfall.

Visa tid som

I rutan Visa tid som kan man bestämma hur tiden skall visas i dialoger och rapporter. Internt räknar systemet alltid i timmar och hundradelar av timmar. Om tiden visas utåt i detta format kan det dock upplevas som obekvämt. Därför går det att i denna ruta ställa om visningen till timmar och minuter.

Ytterligare en variant finns. Den utgör ett slags mellanläge, som visar klockslag i timmar och minuter (med kolon), och övriga tidsangivelse i timmar och hundradelar av timmar (med kommatecken), vilket ibland kan vara praktiskt.

Notera att tiderna i rapportsystemet alltid visas i timmar och minuter, oavsett denna parameter.

Klicka på nedpilen och markera önskat alternativ.

Notera: Denna inställning gäller för alla PAS-användare, varför det rekommenderas att man återställer parametern till det överenskomna om man gjort en tillfällig ändring.

Attestering

Denna parameter, Lönekörda dagar får ej ändras, gäller kunder som kör PAS löneberedning. Ibland händer det att man kört en löneberedning och efter det gör någon attestansvarig en ändring på ett närvarokort i löneperioden, men meddelar inte löneansvarig att det gjorts. Kör man då inte om löneberedningen, kommer ändringen inte med till lönesystemet. Här kan man därför ange att ändring i attesten ska spärras, för dagar som är lönebehandlade i löneberedning. Det gäller i så fall användare som inte hör till menygruppen Administratörer.

Anm: Det finns oavsett denna parameter en spärr mot ändring av dag i stängd löneperiod, som omfattar alla användare.

Fliken Rapportsystem

Här anges parametrar för rapportsystemet i PAS, enligt följande:

Arbetsrapportering

Arbetsrapportering är en mycket användbar funktion som används för att rapportera tid på projekt, aktivitet m.m. Om man av någon anledning tillfälligt vill inaktivera denna funktion så avmarkerar man Aktiverad.

Funktionen är inte tillgänglig i licensmodell Small.

Identifikationsparametrar

I rutan Identifikationsparametrar kan man bestämma om lösenordsfunktionen för stämpling i rapportsystemet skall vara aktiverad och om det skall vara möjligt för anställda att själva ändra sina lösenord. Du gör detta genom att bocka för alternativet Ändra eget lösenord. Om funktionen inte är förbockad, betyder det att ändringar av lösenord inte kan göras av de anställda själva utan måste göras av systemadministratören.

Om enbart anställningsnumret skall gå att använda för stämpling i rapportsystemet bockmarkeras rutan Stämpla endast med anst.nr. (Alternativet Ändra eget lösenord gråas då ut oberoende av om det är markerat eller ej, då den parametern inte längre är aktuell).

Fråga efter övertidskod

I de fall man har personer som arbetar enligt fast tidkod, d v s ej har flexibel arbetstid, kan man här ange om systemet skall påminna om övertidskod då man stämplar utanför ordinarie tid och ej angivit övertidskod. Bocka då för fältet här. Ange sen i hundradelar hur mycket tid utanför ordinarie tid som anses normalt, d v s då systemet ej ska fråga efter kod.

Minska dagens första stämpling

Om klienterna regelmässigt stängs ned på kvällen för att startas igen nästa morgon kan t ex den som kommer först till arbetsplatsen tvingas lägga ned viss tid på att starta en klient för att kunna stämpla in. I PAS finns möjlighet att kompensera varje individs första stämpling för dagen med ett tillägg på närvarotiden. Funktionen aktiveras genom att i rutan Minska dagens första stämpling välja bland alternativen vilka som ska ha funktionen. Läs nedan om valen. I samband med detta visas en ny ruta där överenskommet antal minuter kan anges.

Rätta egna tider och koder

Om de anställda själva skall kunna rätta sina egna tider och koder, ska funktionen Rätta egna tider och koder aktiveras. Välj vilka som ska ha funktionen, i rutan Rätta egna tider och koder. Läs nedan om valen. I PAS rapportsystem kommer nu funktionen Korrigering fungera så att vald personal kan korrigera och lägga till både tider och koder.

Rätta egna koder

Om de anställda själva enbart skall kunna rätta sina egna koder, ska funktionen Rätta egna tider och koder vara avaktiverad, och funktionen Rätta egna koder aktiveras för valda personer. Läs nedan om valen. I PAS rapportsystem kommer nu funktionen Korrigering fungera så att vald personal kan korrigera och lägga till koder, men inte tider.

Manuell stämpling

Möjligheterna att göra manuella stämplingar i PAS rapportsystem kan styras med hjälp av parametern Manuell stämpling. Aktivera funktionen för de som ska funktionen, genom att välja bland alternativen. Läs nedan om valen. Detta medför att fältet Manuell visas i rapportsystemet. Notera att man oavsett denna inställning alltid kan registrera avglömd stämpling innan nästa ordinarie stämpling görs. Detta är användbart t ex då man glömt stämpla ut en dag, och då får en påminnelse om detta före inregistrering nästa dag. Sådan korrigering är alltså möjlig, även om denna parameter ej är satt.

Alternativ för att aktivera funktion

Dessa valmöjligheter finns för vissa av ovanstående funktioner:

Val
Beskrivning

Ingen
Ingen person får aktuell funktion.

Alla
Alla personer får aktuell funktion.

Tjänstemän
Tjänstemän får aktuell funktion.

Koll.anst
Kollektivanställda får aktuell funktion.

Individuellt
Valda personer får aktuell funktion. Knappen Detaljer aktiveras om man väljer detta alternativ. Klicka på den, och bocka för de personer som ska ha aktuell funktion, i dialogrutan som visas. Spara urvalet med OK eller Verkställ.

Tips: Om de flesta ska ha funktionen, klicka på Alla för att bocka för alla, och ta sen bort bocken på de som inte ska ha funktionen.

Om bara några ska ha funktionen, men många är förbockade, klicka på Inga för att ta bort bocken på alla. Bocka sen för de som ska ha funktionen.

Fliken E-post

Vissa listor och meddelanden kan skickas med e-post till en eller flera användare, bl.a. avvikelselistan i nattkörningen. I fliken E-post anger man uppgifter som gör det möjligt att skicka dessa listor.

Ange uppgifter för det mailkonto som ska användas för att skicka e-posten (ni rekommenderas att skapa ett nytt konto för detta syfte hos er e-postleverantör). Det brukar vara IT-avdelningen på företaget som kan tillhandahålla denna information.

· Ange mailkontots e-postadress som avsändare.

· Ange DNS-namn eller IP-adress i Server för utgående e-post (SMTP), t.ex. smtp.server.com.

· Ange vilken Port som används, vanligen 25 eller 587.

· Ange användare och lösenord för det valda mailkontot.

· Kryssa i om Autentisering krävs eller ej.

· Kryptering stöds ej.

Om allt är rätt inställt så ska det hädanefter komma e-post till den/de användare som valt att få e-post skickade till sig i modulen Användare, fliken E-postmeddelanden. Det kan även finnas andra funktioner i PAS som använder e-postinställningarna i denna flik.

Knappen Parametrar

Under knappen Parametrar nere till vänster finns en funktion för att i undantagsfall underhålla parametrar som inte visas med förklarande texter m m på annan plats i PAS. Sådant underhåll får endast göras med instruktioner från PAS AB!

Allmänt

I modulen Användare sätter man upp alla användare av PAS Administration och tilldelar dessa behörigheter avseende menygrupp och personal.

Modulen består av ett huvudfönster där samtliga användare listas samt dialoger för att lägga till och ändra vald användare. Du kan hitta användare via knappen Sök eller genom att filtrera listan. Det går även att sortera på valfritt fält genom att klicka på kolumnrubriken.

Skapa användare

För att skapa en användare klickar du på knappen Lägg till. I dialogen som öppnas finns två sätt att skapa användare på:

· PAS autentisering

· Windows autentisering

PAS autentisering innebär att användaren är unik för PAS Administration och inloggning sker med användarnamn och lösenord som finns lagrat i PAS databas. Man får mata in uppgifter såsom användarnamn och namn manuellt.

Windows autentisering innebär att användardata (användarnamn, namn och e-post) kopieras från Active Directory och sparas i PAS databas som en ny användare med koppling till AD. En post för användaren skapas alltså i PAS databas precis som vid PAS autentisering, men det finns även en koppling mellan användaren och AD som gör att vid inloggning i PAS Administration behöver varken användarnamn eller lösenord anges, utan man väljer bara Windows autentisering och tar OK. Systemet känner av vilken användare som för tillfället är inloggad i windows och letar upp motsvarande användare i PAS. Finns användaren och den är aktiverad så loggas man in.

För att skapa användare med PAS autentisering fyller du bara i erforderliga fält såsom användarnamn, lösenord, namn och menygrupp och klickar på Lägg till. Markören flyttas då tillbaka till användarnamnsfältet och du kan mata in uppgifter för ännu en användare. OBS! Kontrollera att rätt menygrupp valts innan du klickar på Lägg till!

För att skapa användare med Windows autentisering väljer du först menygrupp, sedan klickar du på knappen Lägg till från AD. När du klickar på den knappen dyker en standarddialog upp för att välja windowsanvändare i den domän som du för tillfället är inloggad på. Välj de användare du vill lägga till och ta OK. Valda användare läggs till och kopplas till vald menygrupp.

När du lagt till alla användare som du vill skapa klickar du på OK för att spara dem slutgiltigt eller Avbryt för att ångra allt och stänga dialogen.

Som standard blir en användare behörig till all personal. Om du vill ändra på detta eller andra uppgifter så följer du instruktionerna för att ändra användare nedan.

Ändra användare

För att ändra användare klickar du på knappen Ändra eller dubbelklickar på en rad. I dialogen som visas finns tre flikar. Dessa beskrivs nedan.

Allmänt

I fliken Allmänt kan du ändra grunduppgifter för användarkontot. Man kan t ex ändra lösenord eller lägga in en kommentar. Man kan även inaktivera kontot, vilket innebär att användaren inte kan logga in i PAS Administration.

De olika menygrupper som man kan välja bland underhålls i modulen Menygrupper. Det är även i den modulen som man styr vilka övriga moduler som kopplade användare har tillgång till.

Om det är en användare med koppling till Windows Active Directory som man ändrar så finns även en knapp för att konvertera kontot till PAS autentisering (Ändra till PAS autentisering). Denna kan användas t ex då man tagit bort kontot ur AD, men fortfarande vill komma åt information som användaren sparat i olika moduler, t ex utsökningar i statistikmoduler, meddelanden i meddelandemodulen etc. När man konverterat kontot till PAS autentisering så kan man inte konvertera tillbaka till Windows autentisering igen, utan då får man ta bort användaren och lägga till den på nytt. Observera att om man tar bort en användare så försvinner även organisationsbehörigheten! Lösenordet blankas även ut (dvs tomt lösenord) efter konvertering.

Organisationsbehörighet

I fliken Organisationsbehörighet styr man vilka personer användaren är behörig till.

I de fall användaren alltid ska vara behörig till alla personer, ska Alla personer vara förbockad. Användaren blir då även automatiskt behörig till nyupplagda personer.

I de fall användaren alltid ska vara behörig till alla tjänstemän, men inga kollektivanställda, ska Alla tjänstemän vara förbockad. Användaren blir då även automatiskt behörig till nyupplagda tjänstemän. Motsvarande gäller Alla koll.anställda, för användare som är behörig till alla koll.anst.

Om användaren är behörig till vissa personer, dvs. inget av ovan, bockar man för Urval av personer. Då öppnas fälten nedtill i dialogrutan för redigering.

Här kan man nu lägga till och ta bort behörighet för både organisationsenheter och personer. Om man lägger till en org.enhet, läggs de personer till som hör till den org.enheten. Om man sen inte är behörig till vissa av dessa personer, kan dessa tas bort i personlistan på nedan beskrivet sätt.

Man kan även ange om användaren är behörig till bara tj.män eller koll.anst i valda org.enheter.

I vänstra rutorna visas de org.enheter och personer som användaren inte är behörig till. I de högra visas de som användaren är behörig till.

Börja alltså lämpligen med att välja eventuell anst.form, och sen de org.enheter som är aktuella, d v s som användaren helt eller nästan helt är behörig till.

Om användaren är behörig till enstaka personer, anges inga org.enheter. Välj då bara aktuella personer, på nedan beskrivet sätt.

Om sen användaren inte är behörig till vissa personer i valda org.enheter, tas dessa bort från högra personlistan.

I personlistorna finns ett fält ’A.f’, som visar personens anställningsform.

Tips: Listorna kan sorteras på olika sätt, genom att klicka på önskat sorteringsfält i rubriken. Om man t ex klickar på Namn, sorteras org.enheterna/personerna i bokstavsordning. Man kan även anpassa bredden på kolumnerna, genom att klicka i skarven mellan två kolumner (i rubriken), och dra i sidled.

Notera: I och med att man här kan ange undantag från behörighet till org.enhet, så kan inte systemet automatiskt uppdatera dessa personlistor för användare som är behörig till urval av personer. Därför får man en påminnelse om att uppdatera behörigheten, om man ändrar org.enhet eller anst.form i Underhåll av person (vilket väl inte sker så ofta). Samma påminnelse kommer i eventuella importprogram av persontransaktioner från lönesystem. Alltså, om t ex en anställd flyttas till en annan org.enhet, får man här lägga till respektive ta bort personen på de användare som berörs av detta.

Lägga till eller Ta bort

För att lägga till en org.enhet eller person, klicka på org.enheten/personen i vänstra rutan, och sen på knappen med en pil åt höger (tecknet ’större än’). Om man klickar på knappen med dubbelpil åt höger, flyttas alla org.enheter/personer till högra rutan.

Motsvarande gäller för att ta bort org.enheter/personer, med vänsterpilarna.

Man kan klicka på flera org.enheter/personer, om man håller Ctrl nedtryckt. Då blir flera markerade, och dessa flyttas när man klickar på enkelpil. Man kan även markera flera personer i följd i listan, genom att klicka på den första önskade org.enheten/personen, hålla Shift nedtryckt, och klicka på den sista önskade org.enheten/personen.

Fliken E-postmeddelande

Vissa nattliga listor kan skickas som e-post till en eller flera användare. Listorna som kan hanteras på detta sätt är Avvikelselistan och Matbeställningar (tillval). Ytterligare förutsättningar för att detta skall fungera är att nattkörningen körs via en tjänst (windows service) istället för via SQL Server Agent.

I fliken E-postmeddelanden, anger man vilken/vilka av tillgängliga listor som ska mailas till markerad användare.

Markera alltså användare i rutan för användare och bocka sedan i önskad lista/listor. Ta sedan Verkställ. Observera att mailadress för aktuell användare måste vara ifylld i fliken Allmänt och fältet E-postadress.

Se även modulen Grundparametrar för mer information.

Radera användare

Du kan ta bort ett användarkonto genom att först markera detta i listan över användare i huvudfönstret och därefter klicka på knappen Radera.

Vissa användare kan inte tas bort och dessa är den sista kvarvarande användaren som är kopplad till menygruppen Administratörer samt användaren PAS supportkonto som används av PAS-konsulter vid supportärenden. Det senare kontot kan dock inaktiveras om det i undantagsfall finns behov av detta. PAS kan dock inte tillhandahålla full support i en sådan situation.

Närliggande information:

Menygrupper