Kategori: Komma igång med PAS

Publicerat

Arbetsschema

Alla personer, som skall tidregistrera i PAS, måste ha ett arbetsschema (tidkod/årsschema) upplagt i systemet. Med hjälp av detta kan systemet beräkna avvikelser från ordinarie tid mm. Det finns också möjlighet att lägga personer på ett schema utan ordinarie tid.

Ett arbetsschema är uppdelat i två moment:

1 Själva arbetstiderna läggs in i veckoscheman, s.k tidkoder. Detta görs i modulen Närvaro/Frånvaro > Scheman > Tidkoder. Varje variant av veckoschema innebär en ny tidkod. Man skiljer på flextider och fasta tider.

2 Varje person kopplas till en tidkod för varje vecka under året, i ett årsschemaregister. Detta görs i modulen Grund > Organisation > Personer, fliken Årsschema. Man kan koppla samma tidkod till flera personer.

Närliggande information:

– Årsschemaregister

– Tidkodsregister

– Systemkalender

Publicerat

Anställda

Allmänt

Innan man börjar lägga upp personer i PAS, måste en struktur för organisationen läggas upp. Det görs i modulen Grund > Organisation > Organisationsenheter i huvudmenyn. Där läggs företagets avdelningar mm upp på ett sätt, som återspeglar företagets organisation.

Det är lämpligt att först lägga in företagsnamn, särskilt om det i ett senare skede kan bli aktuellt med flera företag i samma system.

Därefter bör företaget delas upp på avdelningar eller ansvarsområden, som bäst svarar mot de behörighetsgränser som är önskvärda. (Oftast är det organisationsenheten som används för att styra behörigheten till personalen).

När anställda senare läggs upp i personregistret, anges bl.a till vilken organisationsenhet respektive person knyts.

Vid behov går det att ange ett annat hemkostnadsställe för en anställd, om detta inte är detsamma som organisationsenhetens.

Närliggande information:

– Lägga upp organisationsenhet

– Ändra organisationsenhet

– Ta bort organisationsenhet

Publicerat

Organisationsenheter

Allmänt

Innan man börjar lägga upp personer i PAS, måste en struktur för organisationen läggas upp. Det görs i modulen Grund > Organisation > Organisationsenheter i huvudmenyn. Där läggs företagets avdelningar mm upp på ett sätt, som återspeglar företagets organisation.

Det är lämpligt att först lägga in företagsnamn, särskilt om det i ett senare skede kan bli aktuellt med flera företag i samma system.

Därefter bör företaget delas upp på avdelningar eller ansvarsområden, som bäst svarar mot de behörighetsgränser som är önskvärda. (Oftast är det organisationsenheten som används för att styra behörigheten till personalen).

När anställda senare läggs upp i personregistret, anges bl.a till vilken organisationsenhet respektive person knyts.

Vid behov går det att ange ett annat hemkostnadsställe för en anställd, om detta inte är detsamma som organisationsenhetens.

Närliggande information:

– Lägga upp organisationsenhet

– Ändra organisationsenhet

– Ta bort organisationsenhet

Publicerat

Användare och behörighet

Allmänt

PAS administrationsprogram är uppbyggt kring ett meny- och behörighetssystem. En användare av programmet måste finnas upplagd i systemet för att kunna starta och köra det. Från början finns användaren admin med lösenord admin upplagd i systemet och kan användas direkt. Lösenordet för denna användare bör bytas till något annat så fort andra användare skapats.

Detta gäller dock inte PAS rapporteringsprogram, som alltid kan startas utan särskild inloggning utöver den lösenkod man använder vid rapportering (oftast anst.nr).

I modulen Användare kan man vid behov ange att användaren bara är behörig att behandla t ex ett urval av de anställda. Åtkomst till övriga anställda nekas. Detta har två huvudsyften:

1. Genom begränsad behörighet kan man exempelvis se till att avdelningsansvariga endast får tillgång till de anställda på sina respektive avdelningar.

2. Användaren behöver därför aldrig riskera att av misstag råka hantera anställda, som ligger utanför det egna behörighetsområdet.

Behörighetssystemet kan också användas för att begränsa åtkomsten till enskilda moduler och uppgifter som bedöms vara känsliga via modulen Menygrupper.